Hlavní oblasti vedení mzdové agendy

Pojďme se podívat, jak vypadá interní řešení vedení mzdové agendy, co všechno může vaše mzdová účetní zastřešit. Mzdová účetní ví o všech všechno, a to bez nadsázky. Stará se o zaměstnance při nástupu, gratuluje jim při narození miminka, urguje dodání materiálů pro daně a rozloučí se se zaměstnancem při jeho odchodu.

Mzdová agenda

Povinnost vedení personální a mzdové agendy zaměstnavateli vzniká při nástupu prvního zaměstnance. Je klíčové mít správně zvolený personální systém a efektivní evidenci docházky.

Vedení mzdové agendy není jen měsíční příprava mezd zaměstnanců. Do mzdové agendy může spadat i příprava dokumentů, tedy od přípravy nástupních dokumentů zaměstnance, vedení jeho osobní složky, až po přípravu výstupní dokumentace, včetně zápočtového listu. 

Jedna mzdová účetní zvládne zajistit mzdovou agendu pro 400-500 zaměstnanců. Je nutné počítat s tím, že i vaše mzdová účetní musí čerpat dovolenou a občas může i onemocnět. 

Pojďme se podívat, jak může vypadat mzdová agenda krok za krokem rozdělená na jednotlivé části života zaměstnance ve společnosti. Mezi nejdůležitější oblasti mzdové agendy patří: 

Zjistěte možnosti inzerce

Nástup zaměstnance

Denní aktivity

  • Překážky na straně zaměstnance i zaměstnavatele; 
  • Kontrola a evidence docházky; 
  • Kontrola přestávky mezi směnami, v rámci týdne a podobně; 
  • Dovolená - nároky, krácení; 
  • Komunikace se zaměstnanci a zodpovídání jejich dotazů. 

Měsíční aktivity

  • Výpočet měsíční mzdy každého zaměstnance s přihlédnutím k slevám, srážkám, exekucím a podobně; 
  • Příprava výplatní pásky včetně vyhotovení příkazů k úhradě plateb na účty zaměstnanců;
  • Zajištění odvodů sociálního a zdravotního pojištění včetně zasílání měsíčních mzdových přehledů;
  • Výpočet srážek daní a odvodů; 
  • Hlídání konce zkušební doby zaměstnanců; 
  • Zpracování pravidelných reportů pro instituce; 
  • Správa mzdových listů a evidenčních listů důchodového pojištění. 

Pravidelné vzdělávání mzdové účetní nejen na novinky, ale i v oblasti práce s interním systémem, komunikace s problematickými zaměstnanci a další. 

Roční aktivity

  • Roční zúčtování daní a související agenda (aktualizace osobní složky zaměstnance, vyplnění Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti neboli “růžovky”, zanesení změn a další); 
  • Zpracování pravidelných reportů pro instituce; 
  • Mzdový audit. 

Ukončení pracovního poměru zaměstnance

  • Příprava pracovně-právních dokumentů nutných pro ukončení pracovního poměru; 
  • Odhlášení pracovníků ze zdravotního a sociálního pojištění. 

Ke zpracování mzdové agendy můžete využít interní zdroje nebo se můžete rozhodnout pro outsourcing mezd. Oblast outsourcingu, včetně outsourcingu mezd, jsme probrali v článku Kdy a s čím vám pomůže personální agentura?.

 

Publikováno 5. prosince 2022

Autor: Martina Suchá
15 let zkušeností jako HR Business Partner v nadnárodních společnostech, kde poskytuje HR poradenství v oblasti pracovního práva, vedení a rozvoje zaměstnanců, employee relations, a dalších HR oblastech.
Hlavní oblasti vedení mzdové agendy

Hledáte práci či brigádu?

Podívejte se na aktuální inzeráty práce či brigád.

Hledáte zaměstnance?

Vyzkoušejte efektivní inzerci s JenPráce.cz.

Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz

Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele

Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele

Poradíme vám, jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele, který vám například nevyplácí vaši mzdu nebo odstupné. Máte dvě možnosti, jak své peníze získat zpět. V článku najdete i vzor insolvenčního návrhu.
Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR

Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR

Pracovní náplň, se kterou zaměstnance prokazatelně seznámíte, vám pomůže s určením konkrétních povinností, které má zaměstnanec zastávat. Poradíme, kdo pracovní náplň připravuje, v jakých případech ji může zaměstnavatel změnit či doplnit. Získáte…
Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská

Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská

Chcete si přivydělat a máte dvě zaměstnání? Můžete mít ke své pracovní smlouvě uzavřenou dohodu u svého stávajícího zaměstnavatele, pokud práce na dohodu bude jiná než ta, kterou děláte na základě pracovní smlouvy. Nebo můžete mít zaměstnavatele dva…
Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce

Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce

Zjistěte, kdy je absence zaměstnance považována za neomluvenou, jak správně má zaměstnanec svou nepřítomnost v práci omlouvat a jaké kroky zaměstnavatel může uskutečnit.
Ideální práce při rodičovské dovolené

Ideální práce při rodičovské dovolené

Zjistěte, jaký můžete mít přivýdělek na rodičovské dovolené, aniž byste ztratili nárok na rodičovský příspěvek. Pomůžeme vám rozhodnout se, jestli je lepší dohoda nebo OSVČ. O rodičovský příspěvek při zaměstnání nemůžete přijít, pokud splníte…
Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Výstupní list ze zaměstnání nepatří mezi povinné dokumenty, ale pro ochranu zaměstnavatele i zaměstnance jej doporučujeme připravit pro každého zaměstnance, kterému končí pracovní poměr ve vaší společnosti. Ukážeme vám, jak vypadá výstupní list ze…
Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Dozvíte se, co to je pracovní oděv, kdy jej zaměstnavatel zaměstnanci plně hradí a jaké jsou základní povinnosti zaměstnavatele. Zjistíte, kdy a kdo má nárok na pracovní oděv a také na pracovní obuv.
Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Povíme vám vše k tématu “pracovní smlouva na dobu určitou a prodloužení”. Zjistíte, jaké máte možnosti, když se blíží konec vašeho pracovního poměru, kolikrát může zaměstnavatel využít možnost opakovaného prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou…
TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

Seznamte se s naším výběrem TOP 10 podcastů zaměřených na lidské zdroje. Ať už jste v oboru HR dlouholetým profesionálem nebo jen hledáte aktuální informace a trendy, tyto podcasty vám nabídnou širokou škálu témat a poznatků. Získejte přehled o tom…
Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář (ČTK), stojící jako maják nezávislého zpravodajství, je veřejnoprávní zpravodajská agentura v České republice. Tento článek vás provede jejím unikátním obchodním modelem, který nepotřebuje státní dotace, a objasní, jak ČTK…
Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Pokud potřebujete sdílet pracovní témata s veřejností, jako jsou zajímavá data nebo stížnosti na bezpráví, je dobré mít kontakty na přední profesní novinářské organizace. Ty vám mohou pomoci získat pozornost pro vaše záležitosti. V našem článku…
Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Specifickou interní směrnicí zaměstnavatele je pracovní řád, který zaměstnancům upřesňuje jejich povinnosti. Každá společnost by měla mít svůj pracovní řád, se kterým všechny své zaměstnance seznámí. Proto jsme pro vás připravili kompletní pracovní…

Podívejte se i na naše pracovní nabídky:

  • Příbram
  • TROX KS Filter s.r.o.
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro absolventy
    Benefity:
  • Dovolená navíc
  • Finanční bonusy / prémie
  • 13., případně 14. plat
  • Kariérní růst
  • Firemní akce
  • Vzdělávací kurzy
  • Příspěvek na stravování
  • Příspěvek na volný čas
  • Příspěvek na spoření / pojištění
  • Příspěvek na dovolenou
  • ...
včerejší
  • České Budějovice
  • TRATAVICO, s.r.o.
  • 18 900 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 5. března
  • Roudnice nad Labem
  • Mahmoud Mohamed Mohamed Mahmoud
  • 21 000 – 23 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 6. března
  • Teplice
  • Daniel Šimek
  • od 45 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 26. března
  • Rokytnice nad Jizerou
  • ALBA - ROXANA, s.r.o.
  • 21 300 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 18. března
  • Kralupy nad Vltavou
  • WK IMPORT s.r.o.
  • od 18 900 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 19. února
  • Úherce, Plzeň-sever
  • Faurecia Plzeň, s.r.o.
  • 24 000 – 27 500 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 15. března
  • Bojkovice
  • EKOMILK a.s.
  • 25 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 22. ledna
  • Vimperk
  • Akcent tiskárna Vimperk, s.r.o.
  • 25 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 15. března
  • Žďár nad Sázavou
  • elmont-invest montáže s.r.o.
  • 25 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 14. února
  • Sokolov
  • Gia Phu Luong
  • od 21 300 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 25. března
  • Dolní Bousov
  • Domov seniorů Vlčí Pole s.r.o.
  • 20 000 – 26 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 20. března
  • Medlovice, Uherské Hradiště
  • Lenka Týnáková
  • od 20 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 22. ledna
  • Brandýs nad Orlicí
  • Rehabilitační ústav Brandýs nad Orlicí
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 19. března
  • Březová, Karlovy Vary
  • GREEN PARADISE HOTELS s.r.o.
  • od 22 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 21. února
  • Otovice, Karlovy Vary
  • Sanstrom s.r.o.
  • od 21 800 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 25. března
  • Brno
  • Porto MMXVII s.r.o.
  • 50 000 – 100 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 25. března
  • Slatina, Klatovy
  • Průmysl kamene a.s.
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 25. března
  • Dobrovice
  • Echse s.r.o.
  • od 18 900 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 26. ledna
  • Nýrsko
  • LS stavby s.r.o.
  • od 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 29. ledna
  • Bystřice, Frýdek-Místek
  • Miroslav Karczmarzyk
  • 21 800 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
  • Třinec
  • DONGWON CZ, s.r.o.
  • od 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 20. února
  • Světlá nad Sázavou
  • Akademie Světlá nad Sázavou, střední…
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 4. března
  • Mělník
  • Bohemian Rhapsody s.r.o.
  • od 18 900 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné pro cizince
Zveřejněno: 8. ledna

Pracovní portál JenPráce.cz provozuje Coweo

© 2016–2024 Coweo Technologies s.r.o., všechna práva vyhrazena